ZDH/16/2018 - Prace związane z obsługą procesów i urządzeń produkcyjnych

ZDH/16/2018 - Prace związane z obsługą procesów i urządzeń produkcyjnych

Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na wykonywaniu przez Wykonawcę prac pomocniczych przy obsłudze urządzeń produkcyjnych, warsztatowych i pomocniczych w Zakładzie Doświadczalny Hutnictwa IMN.

Zamawiający określa wymiar wykonywania usług na maksymalną bazową ilość 18 750 roboczogodzin (jedna roboczogodzina równa się jednej godzinie zegarowej) w terminie do 31.12.2018, przy szacowanym zapotrzebowaniu na ilość 3 750 rbh średnio miesięcznie. Jednocześnie przyjmuje się bazowy minimalny próg zapotrzebowania na wykonywane usługi w wymiarze 15 000 roboczogodzin, czyli przy 3 000 roboczogodzin na miesiąc.

Instytut Metali Nieżelaznych w Gliwicach Oddział w Legnicy, ul. Złotoryjska 194, 59-220 Legnica (teren HM Legnica), Zakład Doświadczalny Hutnictwa, wraz z podległymi obiektami, POLSKA.

Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na wykonywaniu przez Wykonawcę prac pomocniczych przy obsłudze urządzeń produkcyjnych, warsztatowych i pomocniczych w Zakładzie Doświadczalny Hutnictwa IMN.

Zamawiający określa wymiar wykonywania usług na maksymalną bazową ilość 18 750 roboczogodzin (jedna roboczogodzina równa się jednej godzinie zegarowej) w terminie do 31.12.2018, przy szacowanym zapotrzebowaniu na ilość 3 750 rbh średnio miesięcznie. Jednocześnie przyjmuje się bazowy minimalny próg zapotrzebowania na wykonywane usługi w wymiarze 15 000 roboczogodzin, czyli przy 3 000 roboczogodzin na miesiąc.

Prace mają być realizowane regularnie w trakcie obowiązywania Umowy do dnia 31.12.2018, począwszy od daty podpisania umowy lub do wcześniejszego zrealizowania wartości umowy.

Zamawiający zastrzega, że w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego do dnia 31.12.2018, usługi w bazowej ilości tj. 18 750 roboczogodzin, dopuszcza się możliwość dalszego przedłużenia terminu wykonania Umowy maksymalnie o 1 miesiąc, na jednostronny wniosek Zamawiającego. Wniosek o przedłużenie terminu usługi jest dla Wykonawcy wiążący.

Dopuszcza się najem osób na stronę Zamawiającego na podstawie wcześniej opracowanego i obustronnie zatwierdzonego harmonogramu najmu pracowników wykonujących usługę, obejmującego okres przynajmniej 1 miesiąca.

Zamówienia dodatkowe będą zrealizowane na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, w okresie obowiązywania Umowy.

Miesięczne zapotrzebowanie na roboczogodziny będzie uzależnione od bieżących potrzeb produkcyjnych i technicznych, a wykorzystanie tego zapotrzebowania w ilości mniejszej niż maksymalna, przy zachowaniu ilości minimalnej, nie będzie powodem do wnoszenia roszczeń ze strony Wykonawcy.

Miejsce realizacji usług: Instytut Metali Nieżelaznych w Gliwicach Oddział w Legnicy, ul. Złotoryjska 194, 59-220 Legnica (teren HM Legnica), Zakład Doświadczalny Hutnictwa, wraz z podległymi obiektami.

Podstawowy zakres świadczonych usług obejmuje:

— załadunek, rozładunek i namiarowywanie odpadowych materiałów niebezpiecznych oraz materiałów pomocniczych,

— obsługę instalacji pieców obrotowych z urządzeniami pomocniczymi oraz urządzeń energetycznych i gazowych,

— obsługę palników gazowych,

— obsługę urządzeń ciśnieniowych, pomp, dmuchaw i wentylatorów

— obsługę innych urządzeń produkcyjnych oraz maszyn i narzędzi warsztatowych i pomocniczych (ręcznych i stacjonarnych) z obsługą wózków widłowych,

— realizację prac technicznych w zakresie remontów, napraw i konserwacji zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami i uprawnieniami pracowników i w oparciu o wytyczne dokumentacji i/lub zatwierdzonych szkiców lub projektów technicznych..

Szczegółowy zakres świadczonych usług oraz wymagane uprawnienia zostały opisane w Załączniku nr 7 do SIWZ.

Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy PZP Zamawiający wymaga ze strony Wykonawcy zatrudnienia na podstawie Umowy o pracę wszystkich osób wykonujących czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia i objętych w Załączniku nr 7 do SIWZ.

W trakcie realizacji przedmiotu Zamówienia, Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy, odnośnie spełniania przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie Umowy o prace osób wykonujących czynności zawarte w Załączniku nr 7 do SIWZ.

W dniu podpisania umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu Wykaz osób (Załącznik nr 8 do SIWZ), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.

Okres zatrudnienia przez Wykonawcę osób realizujących umowę na podstawie umowy o pracę winien obejmować cały okres realizacji zamówienia.

Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określono w stosownej dokumentacji przetargowej - SIWZ zamieszczonej na stronie www Zamawiającego.

Odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w pełnym zakresie wraz z odpowiedzialnością za wykonane usługi na sumę gwarancyjną na kwotę minimum 500 000 PLN.

1) wykaz usług wykonanych lub w przypadku świadczeń ciągłych również wykonywanej co najmniej 1 usługi trwającej co najmniej 3 miesiące obejmującą co najmniej 4 000 godzin świadczenia usług miesięcznie lub o wartości co najmniej 80 000,00 PLN miesięcznie, mających za przedmiot wykonywanie usług związanych z przedmiotem zamówienia, przy czym Zamawiający dopuszcza sumowanie usług wykonywanych dla kilku podmiotów, zrealizowanej w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – Załącznik nr 4 do SIWZ.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego świadczone były usługi wymienione w Wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dokumentów potwierdzających ich należyte wykonanie.

2) Wykaz osób zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, które są niezbędne do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności złożony w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem z bieżącą datą przez Wykonawcę zgodnie z poniższym zestawieniem:

Zamawiający wymaga posiadania następujących uprawnień:

Hala produkcyjna TP:

13 osób - uprawnienia do obsługi urządzeń energetycznych i gazowych na stanowiskach eksploatacja.

Dział warsztatowo-garażowy TP:

2 osoby - uprawnienia spawalnicze (gazowe i elektryczne),

2 osoby – wyuczony zawód ślusarza – mechanika, z preferowanymi uprawnieniami spawalniczymi

Dział instalacji odchlorowania pyłów TP:

4 osoby – uprawnienia do obsługi urządzeń ciśnieniowych, pras filtracyjnych, pomp i mieszadeł, z obsługą elektrycznego wciągnika linowego o udźwigu 2 ton.

Dział przygotowania wsadów do pieców obrotowych TP:

2 osoby (z 4 zatrudnionych na dziale) – uprawnienia do obsługi widłowych wózków podnośnikowych z napędem Diesla

Szczegółowy wykaz przewidywanych czynności i wymagań kwalifikacyjnych w stosunku do osób najmowanych Zamawiającemu zawarto w Załączniku nr 7 do SIWZ.

Prace mają być realizowane regularnie w trakcie obowiązywania Umowy do dnia 31.12.2018, począwszy od daty podpisania umowy lub do wcześniejszego zrealizowania wartości umowy.

Zamawiający zastrzega, że w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego do dnia 31.12.2018, usługi w bazowej ilości tj. 18 750 roboczogodzin, dopuszcza się możliwość dalszego przedłużenia terminu wykonania Umowy maksymalnie o 1 miesiąc, na jednostronny wniosek Zamawiającego. Wniosek o przedłużenie terminu usługi jest dla Wykonawcy wiążący.

Dopuszcza się najem osób na stronę Zamawiającego na podstawie wcześniej opracowanego i obustronnie zatwierdzonego harmonogramu najmu pracowników wykonujących usługę, obejmującego okres przynajmniej 1 miesiąca.

Zamówienia dodatkowe będą zrealizowane na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, w okresie obowiązywania Umowy.

Miesięczne zapotrzebowanie na roboczogodziny będzie uzależnione od bieżących potrzeb produkcyjnych i technicznych

Zamawiający wnosi o skrócenie terminu składania ofert do 15 dni w związku z koniecznością zachowania ciągłości w przedmiotowej usłudze, celem:

— uniknięcia znaczących strat produkcyjnych, które zostaną wygenerowane ze względu na brak obsługi pracowniczej dla uzyskanego aktualnie przez Zamawiającego poszerzenia bazy surowcowej i wznowienia od III kwartału 2018 r możliwości przetwarzania materiałów wsadowych w postaci pyłów z pieca elektrycznego (rozpoczęcie dostaw pyłów ze strony KGHM od dnia 06.08.2018) i wznowienia produkcji usługowej stopów ołowiu.

- ciągłości realizowania zadań przewidzianych przez Zamawiającego na lata 2018-2020 i związanych z wymogami Programu Ochrony Powietrza narzuconymi przez UMWD, w zakres których wchodzą działania związane ze zmianą gospodarki surowcowej i ograniczanie przerobu materiałów zawierających arsen.

Instytut Metali Nieżelaznych w Gliwicach Oddział w Legnicy, Adres: ul. Złotoryjska 89, 59-220 Legnica, POLSKA.

Komisja przetargowa

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust.1 pkt. 12-23 ustawy Pzp

2. Dodatkowo w przedmiotowym postępowaniu zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy zgodnie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp,:

3. Wykonawca przystępujący do przetargu jest zobowiązany do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).

4. Zamawiający wymaga, aby wykonawca, którego oferta została wybrana wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości: 10 % maksymalnej wartości wynagrodzenia brutto wynikającego z umowy;

1. Istotne zmiany postanowień Umowy, w rozumieniu art. 144 ust. 1 ustawy Pzp mogą być dokonywane wyłącznie z zachowaniem warunków tam przewidzianych. Zamawiający przewiduje w szczególności możliwość dokonania takich zmian, z zachowaniem niżej wskazanych warunków:

a) Rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy, w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone;

b) W przypadku wystąpienia, po stronie Zamawiającego, przeszkód do realizacji określonej w umowie maksymalnej ilości przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenie terminu realizacji umowy o kolejny 1 miesiąc kalendarzowy.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy z wyjątkiem § 5 ust. 1-3, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci aneksu do Umowy.